Funcion CONSULTAV en EXCEL para agilizar la captura de datos

Usemos el ejemplo anterior, pero supongan que es una base de datos enorme y ustedes tienen que seguir capturando datos de artículos que tienen un código único, lo cual obviamente se repetirían varias veces y ustedes tal vez ni se darían cuenta. Como cuando tienen que capturar personas con una ficha única.

Como pueden ver en la parte negrita donde va la formula, usamos la función CONSULTAV.

Explicare como funciona.

1. Nos ponemos en la celda donde queremos que se escriba el dato que nos da weba escribir. Ejemplo: si queremos que con escribir el código escriba el nombre, color y precio, nos ubicaremos primero en la columna nombre.
2. Escribiremos =CONSULTAV(
3. Empezaremos a elegir las celdas, primero elegiremos la celda en donde vamos a anotar el valor o la palabra que será con la que identifica todo el artículo, en este caso usamos un código que te da la información del artículo. =CONSULTAV(A18,
4. Después elegiremos la base de datos en la que se consultara. =CONSULTAV(A18,A2:D17,
5. Después seleccionaremos el número de la columna en la que se relaciona el CODIGO, con la característica del artículo, en este caso B es 2, C es 3, etc. =CONSULTAV(A18,A2:D17,2,
6. Por último se elige FALSO o VERDADERO.

Si se elige falso pasa que si escribes un código o nombre, tiene que ser igual a alguno de la base de datos, si no es igual dará un error.
Si se elige verdadero, pasa que Excel toma el valor más cercano, parecido o aproximado y lo toma valido, NOSOTROS USAMOS FALSO.       =CONSULTAV(A18,A2:D17,2,FALSO)

Con esto tenemos que ya automáticamente al escribir el código, se pondrá el articulo…

PERO FALTAN LAS DEMAS CARACTERISTICAS!!

Lo único que tienen que hacer es:

COPIAR LA FORMULA Y PEGARLA EN LA CELDA SIGUIENTE Y CAMBIAR EL NUMERO DE COLUMNA, ANTES EN 2, AHORA SERA 3 o 4.

Una vez hecho esto, seleccionamos estas tres celdas donde escribimos la función y en la esquinita inferior derecha DE LA SELECCIÓN, ponemos el cursor y se convertirá en una pequeña cruz, hacemos click sin soltar y desplazamos hacia abajo el cursor hasta abajo y listo!! Solamente debemos escribir el código del articulo y podremos ahorrarnos mucho tiempo!!